Trigger
Starte Workflows automatisch basierend auf Ereignissen — neue Aufträge, eingehende Nachrichten, geplante Zeiten, Formularübermittlungen oder manuelle Klicks. Trigger sind der Startpunkt jedes Flows.
Flows
KI-gesteuerte Workflow-Automatisierung.
Ottili ONE Flows bietet eine visuelle Möglichkeit, automatisierte Workflows zu bauen — mit Triggern, Bedingungen, Aktionen, Wartezeiten, Freigaben und vollständigen Logs. Kein Code nötig, verbinde einfach die Bausteine, die für dein Business Sinn ergeben.
Bausteine
Sechs Komponenten, die jeden Workflow möglich machen.
Jeder Workflow in Ottili ONE wird aus diesen sechs Kernkomponenten gebaut. Du kannst sie in beliebiger Reihenfolge kombinieren, um Automatisierung zu erzeugen, die zu deiner Geschäftslogik passt.
Bedingungen
Füge Logikverzweigungen zu deinen Workflows hinzu. Prüfe, ob ein Auftragsbetrag eine Schwelle überschreitet, ob ein Kunde VIP ist, ob der Bestand niedrig ist oder jede von dir definierte Bedingung. Bedingungen lassen Workflows Entscheidungen treffen.
Aktionen
Führe Aufgaben in verbundenen Systemen aus — sende E-Mails, erstelle Datensätze in deiner CRM, aktualisiere den Bestand, poste in Slack, rufe APIs auf oder führe KI-Schritte aus. Aktionen sind das, was deine Workflows tatsächlich tun.
Wartezeiten
Pausiere Workflows für eine bestimmte Zeit oder bis ein Ereignis eintritt. Warte auf Kundenantwort, verzögere vor dem Follow-up, halte für Freigabe oder plane wiederkehrende Prüfungen. Wartezeiten fügen der Automatisierung Zeiststeuerung hinzu.
Freigaben
Pausiere jeden Workflow für eine menschliche Prüfung vor kritischen Aktionen. Freigaben können für Kundenantworten, Kaufentscheidungen, das Veröffentlichen von Inhalten oder jeden von dir bestimmten Schritt erforderlich sein. Du behälst die Kontrolle.
Logs
Jeder Workflow-Lauf wird vollständig protokolliert — Trigger-Details, Bedingungsergebnisse, Aktionsausgaben, Wartezeiten, Freigabeentscheidungen und Fehlerzustände. Logs geben dir volle Sichtbarkeit darüber, was passiert ist und warum.
FlowSpec-Konzept
Workflows als Code, ohne Code zu schreiben.
FlowSpec ist das Konzept hinter Ottili ONE Flows — Workflows, die als strukturierte Spezifikationen definiert sind: deklarativ, versioniert, testbar und beobachtbar.
Deklarativ
Beschreibe, was passieren soll, nicht wie. FlowSpec definiert die Workflow-Struktur — Trigger, Bedingungen, Aktionen — und das System übernimmt die Ausführung. Du konzentrierst dich auf Geschäftslogik, nicht auf Implementierungsdetails.
Versioniert
Jede Workflow-Änderung wird versioniert. Kehre zu früheren Versionen zurück, vergleiche Änderungen und halte eine vollständige Historie davon, wie sich deine Automatisierungen entwickelt haben. Versionskontrolle gilt für Geschäftslogik, nicht nur für Code.
Testbar
Teste Workflows, bevor sie in Produktion laufen. Validiere Trigger, prüfe Bedingungslogik, simuliere Aktionsausgaben und verifiziere Freigabepfade. Getestete Flows verringern Risiko und erhöhen Vertrauen.
Beobachtbar
Volle Beobachtbarkeit der Workflow-Ausführung. Sieh aktive Läufe, abgeschlossene Ausführungen, ausstehende Freigaben, fehlgeschlagene Schritte und Leistungskennzahlen. Beobachtbarkeit hilft dir, Probleme zu debuggen und Leistung zu optimieren.
Echte Beispiele
Workflows, die Unternehmen tatsächlich nutzen.
Diese Beispiele zeigen, wie die Bausteine kombiniert werden, um echte Geschäftsprobleme zu lösen.
E-Commerce-Auftragsabwicklung
Trigger: Neuer Auftrag trifft ein. Bedingung: Bestandslevel prüfen. Aktion: Wenn Vorrat verfügbar, Versandetikett erstellen; wenn nicht, Kunde benachrichtigen. Warten: 24 Stunden auf Antwort halten. Freigabe: Große Aufträge erfordern Prüfung. Log: Vollständige Audit-Spur.
Kundensupport-Triage
Trigger: Neues Support-Ticket trifft ein. Bedingung: Nach Thema und Dringlichkeit klassifizieren. Aktion: An passendes Team weiterleiten oder bei häufigen Problemen automatisch antworten. Warten: Bei Nichtlösung nach 4 Stunden eskalieren. Freigabe: Kritische Probleme benachrichtigen das Management. Log: Lösungszeit verfolgen.
Wöchentlicher Business-Bericht
Trigger: Jeden Montag um 9 Uhr. Bedingung: Prüfen, ob Daten der Vorwoche verfügbar sind. Aktion: KPIs aus allen Systemen sammeln, Zusammenfassung erzeugen. Warten: Zur Prüfung halten. Freigabe: An Stakeholder senden. Log: Jeden Bericht für die Historie archivieren.
Erstellung in natürlicher Sprache
Beschreibe den Workflow. Flows baut ihn.
Du startest nicht mit einer leeren Leinwand. Beschreibe einen Prozess in einfacher Sprache — „Wenn ein Auftrag mit hohem Wert eingeht, entwirf eine Dankes-E-Mail und warte auf meine Freigabe, bevor sie gesendet wird" — und Flows verwandelt es in eine strukturierte, validierte FlowSpec. Die KI schlägt die Trigger, Bedingungen, Aktionen, Wartezeiten und Freigaben vor; du prüfst und bestätigst, bevor etwas läuft.
In einfacher Sprache beschreiben
Schreibe den Workflow so, wie du ihn einem Kollegen erklären würdest. Keine Diagramme, kein Scripting, keine versteckte Konfiguration, die du zuerst lernen musst.
Vor der Ausführung validiert
Jeder Entwurf in natürlicher Sprache wird gegen das FlowSpec-Schema validiert: Pflichtfelder, erreichbare Schritte und sichere Aktionsgrenzen. Ungültige oder mehrdeutige Schritte werden markiert, nicht stillschweigend ausgeführt.
Mit der KI verfeinern
Bitte den Assistenten, eine Bedingung hinzuzufügen, ein Freigabegatter zu ändern oder einen Zweig umzuverkabeln. Jede Änderung erscheint als versionierte FlowSpec, die du lesen und akzeptieren kannst.
Persistente Ausführung
Läufe, die weiterlaufen, selbst wenn Systeme es nicht tun.
Ein Flow ist kein Skript, das stirbt, wenn ein Server neu startet. Der Ausführungszustand wird bei jedem Schritt persistiert, sodass ein Lauf genau dort weiterläuft, wo er aufgehört hat — eine ausstehende Freigabe, eine zeitgesteuerte Wartezeit, eine wiederholte Aktion — ohne Fortschritt zu verlieren oder einen Schritt zweimal auszuführen.
Beständiger Zustand
Der Fortschritt jedes Laufes wird gespeichert, während er durch Trigger, Bedingungen, Aktionen, Wartezeiten, Freigaben und Logs läuft. Ein Absturz oder Neustart nimmt den Lauf beim zuletzt committeten Schritt wieder auf.
Sicher fortsetzen und wiederholen
Wartezeiten und Freigaben überdauern Neustarts. Fehlgeschlagene Aktionen werden mit Backoff wiederholt, und die Engine garantiert, dass ein Schritt nicht wiederholt wird, sobald er als abgeschlossen bestätigt ist.
Von Grund auf auditierbar
Da Zustand und jeder Übergang persistiert werden, hinterlässt jeder Lauf einen vollständigen, abspielbaren Datensatz — was ihn ausglöste, was jeder Schritt entschied und was er tat — für Prüfung und Compliance.
Freigabe-zuerst-Design
Automatisierung, die dir nicht davonläuft.
Ottili ONE Flows basiert auf einer Freigabe-zuerst-Philosophie. Jeder Workflow-Schritt, der Kunden, Geld, Inhalte oder externe Systeme betrifft, kann für eine menschliche Prüfung freigegeben werden. Du bestimmst, welche Aktionen automatisch und welche freigabepflichtig sind. Die Vorgabe ist konservativ — kritische Schritte warten auf deine Freigabe. Die Automatisierung übernimmt das Routine, du triffst die Entscheidungen.
Implementierungsstatus
Kern-Flows-Fähigkeiten verfügbar.
Ottili ONE Flows befindet sich in aktiver Entwicklung. Die Kernbausteine — Trigger, Bedingungen, Aktionen, Wartezeiten, Freigaben und Logs — werden schrittweise implementiert. FlowSpec bildet die Grundlage für deklarative, versionierte Workflows. Einige Funktionen können sich in Beta befinden oder Konfiguration erfordern. Wir priorisieren Verlässlichkeit, Beobachtbarkeit und echten Geschäftsnutzen vor Funktionsbreite. Wenn du spezifische Workflow-Fähigkeiten für dein Business benötigst, kontaktiere uns zur Abstimmung der Implementierungsprioritäten.
Baue deinen ersten Flow.
Starte mit einem einfachen Trigger-Aktions-Workflow und erweitere von dort. Jeder Flow ist versioniert, testbar und vollständig beobachtbar.