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Ottili HQ

Vom ersten Lead bis zur finalen Zahlung — in einem Workspace.

Ottili HQ ist die KI-gestützte Business-Automatisierungs-Oberfläche innerhalb von Ottili ONE. Verfolge Kunden, Deals, Angebote, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen und offene Posten durchgängig — mit Aufgaben, Ottili Files und Ottili KI in deinem Unternehmenskontext.

Ottili HQ öffnen

KI-Business-Automatisierung für deinen täglichen Unternehmensbetrieb

Produktvorschau

Ein Blick in Ottili HQ — Lead-to-Cash, live durchklickbar.

Diese interaktive Vorschau zeigt einen echten Firmenablauf: Kunde, Lead, Deal, Angebot, Auftrag, Rechnung, offener Posten und Zahlung — plus Aufgaben, Dateien und KI-Betrieb. Beispieldaten, kein Live-Konto; jeder Schritt zeigt seinen ehrlichen Status.

Was es abdeckt

Alles, was du jeden Morgen prüfst — endlich an einem Ort.

Ottili HQ gibt dir einen einzigen Überblick über die Zahlen und Aufgaben, die dein Business steuern — auf Klarheit ausgelegt, nicht auf Komplexität.

Umsatz & Aufträge

Verfolge Umsatz, Auftragsvolumen, offene Zahlungen und Geschäftsaktivität an einem Ort.

Kunden & Deals

Verwalte Kunden, Leads, Deals, Follow-ups und einfache CRM-Workflows.

Produkte & Bestand

Behalte Produkte, Lagerbestände, Beschaffungsaufgaben und Marktplatz-Aktivität im Blick.

Finanzen & Aufgaben

Überwache Ausgaben, offene Rechnungen, Aufgaben, Benachrichtigungen und operative Prioritäten.

Tägliche Abläufe

Gebaut um deine tatsächliche Arbeitsweise.

Ottili HQ ist kein Reporting-Tool — es ist eine Arbeitsfläche. Das sind die täglichen Abläufe, die es übernimmt.

Morgen-Überblick

Öffne eine Ansicht und sieh den gestrigen Umsatz, offene Aufträge, ausstehende Kundennachrichten und Aufgaben, die heute zu erledigen sind.

Auftragsverfolgung

Alle Marktplatz-Aufträge an einem Ort — von Shopify, eBay und weiteren Kanälen — mit Status, Zahlung und Fulfillment-Stand.

Kundenverwaltung

Verfolge Leads, Deals, Stammkunden und Follow-up-Aufgaben, ohne dass ein separates CRM-Tool ein weiteres Fenster belegt.

Finanz-Schnappschuss

Offene Rechnungen, letzte Auszahlungen, ausstehende Ausgaben und der monatliche Cashflow — auf einen Blick, nicht in Tabellen vergraben.

Tägliche Aufgabenliste

Geschäftsaufgaben, Team-Erinnerungen und workflow-generierte Aktionspunkte landen alle in einer priorisierten Aufgabenliste.

Betriebs-Warnungen

Wichtige Ereignisse aus verbundenen Tools — Bestandsprobleme, fehlgeschlagene Automatisierungen, ausstehende Freigaben — erscheinen an einem Ort.

Wie Ottili HQ zusammenhängt

Ein Produkt, kein Sammelsurium aus Tools.

Ottili HQ ist das betriebsnahe Produkt von Ottili ONE. Im Zentrum steht der Business Hub — dein CRM- und ERP-Kern für Kunden, Deals, Aufträge und Rechnungen. Darum herum verbinden sich Ottili KI, Ottili Files und Ottili Flows mit demselben Unternehmenskontext: Unterstützte Arbeit, gespeichertes Wissen und verlässliche Automatisierung entstehen aus denselben Daten.

Business Hub (CRM/ERP-Kern)

Kunden, Leads, Deals, Aufträge, Rechnungen, Zahlungen und Bestand — ein Datenmodell, ein Ort.

Ottili KI (Operator)

Firmen-KI, die im Kontext von Ottili HQ arbeitet — mit Freigabe, bevor etwas nach außen geht.

Ottili Files

Unternehmensbezogener Speicher, der Datensätze in Ottili HQ mit KI, Flows und LD3 verbindet.

Ottili Flows

KI-gesteuerte Workflows mit Triggern, Bedingungen und Freigaben — direkt aus Ottili HQ.

Was Ottili HQ abdeckt

Jeder Schritt ist ein echter Geschäftsdatensatz.

Von der ersten Kontaktaufnahme bis zur eingegangenen Zahlung — das ist der Lead-to-Cash-Ablauf in Ottili HQ. Jede Funktion unten ist ein echter Firmendatensatz mit ehrlichem Status; nichts wird als verfügbar behauptet, was es nicht ist.

Lead-to-Cash

  • Live
    Customers
  • Live
    Leads
  • Live
    Deals
  • Live
    Quotes
  • Live
    Orders
  • Live
    Invoices
  • Live
    Open items
  • Live
    Payments

Rundherum

  • Live
    Tasks
  • Live
    Filesüber Ottili Files
  • Live
    AI business operationüber Ottili AI
Business Hub — operativer Kern

Der ERP/CRM-Kern, der dein Unternehmen betreibt.

Der Business Hub ist der Kern von Ottili HQ: ein verbundenes Datenmodell für Kunden, Verkauf, Beschaffung, Finanzen, Aufgaben und Berichte. Jede Fläche zeigt ihren echten Status — keine vorgetäuschte Verfügbarkeit.

Live

Kunden

Eine Kundendatei für jede Beziehung — Kontakthistorie, Kommunikationsprotokolle und Lebenszyklus-Stufe über alle Kanäle.

Live

Leads

Leads aus allen Quellen erfassen und qualifizieren, Pipeline-Stufen verfolgen und systematisch nachfassen — von Erstkontakt an.

Live

Deals

Eine visuelle Deal-Pipeline mit Stufenverfolgung, Wahrscheinlichkeits-Schätzungen und automatischen Follow-up-Erinnerungen.

Live

Angebote

Angebote erstellen, senden und verfolgen — mit Vorlagen, Versionshistorie und Konversions-Analytik.

Live

Aufträge

Ein einheitlicher Auftrags-Eingang aus allen Vertriebskanälen — Status, Fulfillment und Kundenkommunikation an einem Ort.

Live

Rechnungen

Rechnungen aus Aufträgen erzeugen, Zahlstatus verfolgen, Erinnerungen senden und Abrechnungszyklen verwalten.

Live

Zahlungen

Zahlungstransaktionen überwachen, mit Aufträgen abgleichen, Rückerstattungen handhaben und Cashflow verfolgen.

Live

Lager

Bestandsüberwachung, Mindestbestands-Warnungen, Beschaffungs-Workflows und standortübergreifendes Lager.

Live

Beschaffung

Bestellungen, Lieferantendaten und Beschaffung — verbunden mit denselben Lager- und Finanzdaten, ohne zweites System.

Live

Aufgaben

Geschäftsaufgaben, Nachfassen, Erinnerungen und workflow-generierte Aktionspunkte in einer priorisierten Liste.

Live

Dokumente

Geschäftsdokumente an den Datensätzen befestigt, zu denen sie gehören — Kunden, Deals, Aufträge und Rechnungen — über Ottili Files.

Live

Berichte

Umsatztrends, Kundenkennzahlen, Konversionsraten und operative Leistung — ohne separates Reporting-Tool.

Live

KI-Betrieb

Ottili KI arbeitet im selben Unternehmenskontext — entwirft Antworten, Angebote und Aktionen, stets mit deiner Freigabe, bevor etwas nach außen geht.

CRM-Funktionen

Kundenbeziehungen, vollständig erfasst.

Ottili HQ bietet die zentralen CRM-Funktionen, die Sie benötigen, um Beziehungen vom Erstkontakt bis zum Wiederholungsgeschäft zu verwalten — alles an einem Ort.

Konzept-Vorschau · Beispieldaten

Ottili HQ

Beispiel

Umsatz (MTD)

Beispiel

€48.2k

▲ +12.4%

Offene Aufträge

Beispiel

37

▲ 8 neu

Fällige Aufgaben

Beispiel

5

heute

Aktuelle Aufträge

ShopifyNew order · #1042€129Bezahlt
eBayQuote request · #1087€389Versand
KleinanzeigenTrade inquiry · #1103€240Prüfung
ShopifyRepeat order · #1128€74Bezahlt
Beispiel-Workspace · Demo-Daten, nicht live.

Kunden, Leads, Deals und Angebote

Kundenverwaltung

Zentrale Kundendatenbank mit Kontakthistorie, Kommunikationsprotokollen und Beziehungsverfolgung über alle Kanäle.

Lead-Verfolgung

Leads aus mehreren Quellen erfassen und qualifizieren, Pipelinestufen verfolgen und systematisch nachfassen.

Deal-Pipeline

Visuelle Pipeline für Opportunitäten, Stufenverfolgung, Wahrscheinlichkeitsschätzungen und automatische Follow-up-Erinnerungen.

Angebotsverwaltung

Angebote erstellen, senden und verfolgen mit Vorlagen, Versionshistorie und Konversionsanalytik.

ERP-Funktionen

Abläufe und Transaktionen, vereint.

Der ERP-Kern verarbeitet Aufträge, Abrechnung, Lager und Finanzverfolgung — damit Sie Abläufe betreiben können ohne manuelle Tabellen und getrennte Systeme.

Aufträge, Rechnungen und Zahlungen

Auftragsverwaltung

Einheitlicher Auftragseingang aus allen Vertriebskanälen mit Statusverfolgung, Fulfillment-Workflows und Kundenkommunikation.

Rechnungsautomatisierung

Rechnungen aus Aufträgen erzeugen, Zahlstatus verfolgen, Erinnerungen senden und Abrechnungszyklen verwalten.

Zahlungsverfolgung

Zahlungstransaktionen überwachen, mit Aufträgen abgleichen, Rückerstattungen handhaben und Cashflow verfolgen.

Lagerkontrolle

Bestandsüberwachung, Mindestbestandswarnungen, Beschaffungs-Workflows und standortübergreifendes Lager.

Beschaffung

Kaufen Sie, was das Geschäft braucht — auf denselben Daten.

Bestellungen, Lieferanten und eingehende Waren verbinden sich mit denselben Lager- und Finanzdatensätzen wie Ihre Verkaufsseite — damit Beschaffung und Fulfillment nie auseinanderdriften.

Bestellungen & Lieferanten

Beschaffungsvorgänge als Datensätze mit Lieferant, Status und Verknüpfung zur eingehenden Ware.

Auf Lager abgestimmt

Eingehende Waren aktualisieren denselben Bestand wie verkaufte Artikel — ein Zähler, keine Doppelpflege.

Dokumente

Jedes Dokument lebt bei seinem Datensatz.

Angebote, Verträge, Rechnungen und Anhänge werden dem Kunden, Deal, Auftrag oder Lieferanten befestigt, zu dem sie gehören. Dokumente werden über Ottili Files gespeichert — dieselbe Datei ist für KI, Flows und LD3 innerhalb Ihres Unternehmenskontexts verfügbar.

Angebots- & Rechnungsdateien

Erzeugte Dokumente bleiben am Datensatz befestigt, den sie erklären — auffindbar, nicht vergraben.

Geteilt im Unternehmenskontext

Ottili Files verbindet HQ-Datensätze mit KI, Flows und LD3 — derselbe Kontext, keine Kopien.

Berichte

Die Zahlen kennen, ohne ein Reporting-Tool.

Umsatztrends, Kunden- und Konversionskennzahlen, Cashflow und operative Leistung kommen aus denselben Datensätzen, in denen Sie täglich arbeiten — kein Export in ein zweites Dashboard.

Umsatz & Konversion

Pipeline, gewonnene Deals und wiederkehrende Kunden — direkt aus den HQ-Datensätzen.

Cashflow & Offenstände

Offene Posten, Zahlungseingänge und ausstehende Ausgaben im selben Bild wie Ihre Rechnungen.

Ottili KI als Operator

Eine KI, die für dich arbeitet — unter deiner Aufsicht.

Ottili KI ist der Operator innerhalb von Ottili HQ. Sie fasst zusammen, entwirft und schlägt vor, bleibt aber immer im Firmenkontext und wartet auf deine Freigabe, bevor etwas nach außen geht.

Ottili KI als Operator

Entwürfe statt Rohausgaben

Ottili AI fasst Kundenhistorie zusammen, erstellt Angebote und beantwortet Nachrichten als Entwurf — nicht als abgesendete Nachricht.

Freigabe vor Außenwirkung

Kundenantworten, Käufe und Veröffentlichungen laufen über die Freigabe-Queue. Nichts geht nach außen, ohne dass du entscheidest.

Im Firmenkontext

Die KI greift auf HQ-Daten zu — Kunden, Aufträge, Rechnungen — nur mit deiner Erlaubnis und nur im gewählten Unternehmen.

Wiederverwendbares Wissen

Was die KI lernt, bleibt im Unternehmenskontext und steht für spätere Aufgaben zur Verfügung — keine isolierten Chats.

Freigaben — du behältst die Kontrolle

Kritische Schritte laufen über dich.

Ottili HQ ist freigabeerst: Kundenantworten, Käufe, Veröffentlichungen und automate Rechnungsschritte werden nicht ausgeführt, bevor eine erforderliche Freigabe erteilt wurde. Nichts Unvorhersehbares verlässt dein Unternehmen.

Genehmigungs-Queue

Ottili AI · 3 ausstehend · Beispiel

Warten auf dich
Support AgentE-Mail

Antwort an Kunde #4821

Antwort zum Erstattungsstatus in der Sprache des Kunden entworfen.

96% Konfidenz
Commerce AgentMarktplatz

eBay-Listing veröffentlichen

iPhone 13 · 389 € · 12 Fotos · Preis im Zielmargen-Bereich.

91% Konfidenz
Sourcing AgentPrüfung nötig

Einkauf freigeben · 240 €

Kleinanzeigen-Deal mit 8,7/10 bewertet — über der Kaufschwelle.

84% Konfidenz
Jede Aktion wird protokolliert und ist umkehrbar bis zur Freigabe.
End-to-End in Ottili HQ

Ein Lead, bis ans Ende zu Cash — in einem Workspace.

Sieh dir einen echten Firmenablauf an: Kunde, Lead, Deal, Angebot, Auftrag, Rechnung, offener Posten und Zahlung — plus die Aufgaben, Dateien und KI-Operationen drumherum. Jeder Schritt ist ein echter Ottili-HQ-Datensatz.

One company-operations flow from first contact to collected payment, in a single workspace.

  1. Live
    Customers
  2. Live
    Leads
  3. Live
    Deals
  4. Live
    Quotes
  5. Live
    Orders
  6. Live
    Invoices
  7. Live
    Open items
  8. Live
    Payments

Rundherum

  • TasksLive
  • FilesLive
    über Ottili Files
  • AI business operationLive
    über Ottili AI
Ottili HQ in Aktion

Ein Lead, bis ans Ende zu Cash — in einem Workspace

Verfolge einen echten Firmenablauf von einem erfassten Lead über Datensätze, Dokumente, die Freigabeschwelle bis zur finalen Zahlung. Jeder Schritt ist ein echter Ottili-HQ-Datensatz — keine Tabelle, kein Copy-Paste, keine autonomen Sendungen.

Demo-Unternehmen: Northwind Trading

Beispieldaten — ein vorbereitetes Demo-Unternehmen, kein echter Kunde. Der Ablauf spiegelt echte Ottili-HQ-Funktionen wider.

  1. Ein Interessent zeigt Kaufabsicht; Ottili HQ erfasst ihn als strukturierten Lead-Datensatz.

    Datensatz
    Lead NORTH-2026-0117 · Northwind Trading · Quelle: Shop-Anfrage · Inhaber: Vertrieb
    Ergebnis
    Ein Lead-Datensatz, kein doppeltes CRM, kein Copy-Paste aus dem E-Mail.
    • Ottili HQPrivate Beta

Ein Lead kommt rein

Integrationen

Ottili HQ verbindet sich mit deinen bestehenden Tools.

Marktplätze, Zahlungen, Buchhaltung und Kommunikation landen im selben Arbeitsbereich wie die Datensätze, zu denen sie gehören — Kunde, Lead, Deal, Angebot, Auftrag, Rechnung, offener Posten, Zahlung, plus Aufgaben, Dateien und KI-Betrieb. Jede Verbindung zeigt ihren echten Status — keine vorgetäuschte Verfügbarkeit.

MarktplätzeShopify, eBay und weitere Kanäle
ZahlungenStripe, PayPal und Bank-Auszahlungen
BuchhaltungRechnungen und Buchungsexports
KommunikationE-Mail und Kundendateien

Verbundene Datensätze

  • Live
    Customers
  • Live
    Leads
  • Live
    Deals
  • Live
    Quotes
  • Live
    Orders
  • Live
    Invoices
  • Live
    Open items
  • Live
    Payments
  • Live
    Tasks
  • Live
    Filesüber Ottili Files
  • Live
    AI business operationüber Ottili AI

Verfügbare Verbindungen

AmazonGeplantAnthropicLiveAPI KeysLiveBilling systemsLiveBrave SearchGeplantCloudflareLiveCursorGeplantCustom APIsLiveDiscordGeplanteBayLiveGeminiGeplantGitHubLiveGmailLiveGoogle PlacesGeplantInvoicesLiveKleinanzeigenLiven8nGeplantOpenAILiveOttili AI tools (MCP)LiveOttili AuthInternOttili FilesInternShopifyLiveSlackLiveStripeLiveTelegramLive
Sicherheit & Datenhandhabung

Ihre Geschäftsdaten bleiben in Ihrem Unternehmen.

Ottili HQ behandelt Kunden, Leads, Deals, Angebote, Aufträge, Rechnungen, offene Posten, Zahlungen — plus Aufgaben, Dateien und KI-Betrieb — in einer einzigen Unternehmensgrenze. Jede Zusicherung trägt ihren ehrlichen Status aus der Ottili-Produktregistrierung.

Sicherheit & Datenhandhabung

Ihre Geschäftsdaten bleiben in Ihrem Unternehmen

Ottili HQ behandelt Ihre Lead-to-Cash-Datensätze — Kunden, Leads, Deals, Angebote, Aufträge, Rechnungen, offene Posten und Zahlungen — plus Aufgaben, Dateien und KI-Betrieb innerhalb einer Unternehmensgrenze. Jede Zusicherung unten trägt ihren ehrlichen Status aus der Ottili-Produktregistrierung; es wird keine Zertifizierung oder kein Standard behauptet, den wir nicht verifiziert haben.

  • Live
    Company-scoped isolation
  • Live
    Every record in your company context
  • Live
    Approval-first AI operationüber Ottili AI
  • Live
    Files stored in Ottili Filesüber Ottili Files
  • Live
    Auditable actions
  • Live
    Access control per company
  • Geplant
    Data handling transparency
  • Live
    AI stays in your contextüber Ottili AI

Was das für Ihre Datensätze bedeutet Kunden, Leads, Deals, Angebote, Aufträge, Rechnungen, offene Posten und Zahlungen — sowie die Aufgaben, Dateien und KI-Operationen drumherum — sind unternehmensbezogen. Ottili KI arbeitet in genau diesem Kontext und wartet auf Ihre Freigabe, bevor etwas nach außen geht.

Preise & Verfügbarkeit

Was verfügbar ist — und was es kostet.

Ottili HQ deckt den gesamten Lead-to-Cash-Ablauf ab: Kunde, Lead, Deal, Angebot, Auftrag, Rechnung, offener Posten und Zahlung — plus Aufgaben, Dateien und KI-Betrieb. Die Verfügbarkeit jedes Datensatzes stammt aus der Ottili-Produktregistrierung; die Preise aus dem zentralen Ottili ONE-Preiskatalog. Kein erfundenes Preisschild.

Verfügbarkeit

Was in Ottili HQ heute verfügbar ist

Jeder Datensatz unten ist ein echtes Ottili-HQ-Geschäftsobjekt mit ehrlichem Status. Die Verfügbarkeit stammt aus der Ottili-Produktregistrierung — nichts wird als verfügbar angezeigt, das es nicht ist.

  • Live
    Customers
  • Live
    Leads
  • Live
    Deals
  • Live
    Quotes
  • Live
    Orders
  • Live
    Invoices
  • Live
    Open items
  • Live
    Payments
  • Live
    Tasks
  • Live
    Filesüber Ottili Files
  • Live
    AI business operationüber Ottili AI

Preise

Preise für Ottili HQ

Ottili HQ ist in Ottili ONE-Tarife enthalten. Tarifpreise stammen aus dem zentralen Preiskatalog; das HQ-Tarifpaket ist ein Entwurf und kann sich vor der öffentlichen Beta ändern.

HQ-Tarifpakete und Preise sind Entwürfe. Sie stammen aus dem zentralen Ottili ONE-Preiskatalog und können vor der öffentlichen Beta angepasst werden. Eine Belastung erfolgt niemals ohne ausdrückliche Bestätigung.

Abläufe und Intelligenz

Aufgaben, Analytik und Teamzusammenarbeit.

Ottili HQ geht über die Datenspeicherung hinaus — es hilft Ihnen, auf diese Daten zu handeln, mit Aufgabenverwaltung, Analytik und Teamfunktionen für den täglichen Betrieb.

Aufgabenverwaltung

Geschäftsaugaben, Follow-ups, Erinnerungen und workflow-generierte Aktionspunkte in einer priorisierten Liste.

Business-Analytik

Umsatztrends, Kundenkennzahlen, Konversionsraten und Leistungseinblicke ohne separate Reporting-Tools.

Systemintegrationen

Verbinden Sie Buchhaltungssoftware, Zahlungsgateways, Marktplätze und andere Business-Tools mit Ottili HQ.

Teamzusammenarbeit

Geteilter Zugriff mit Rollen, Berechtigungen und Audit-Trails für Teams, die an Kunden und Deals arbeiten.

Wie es verbindet

Ein System. Ihr gesamter Business-Ablauf.

Ottili HQ ist darauf ausgelegt, mit dem Rest von Ottili ONE zu arbeiten — nicht als eigenständiges Tool, sondern als zentrale Datenschicht, die sich mit Automatisierungen, KI und Integrationen verbindet. Wenn ein Kunde einen Auftrag platziert, erfasst ihn Ottili HQ, löst Workflows für die Fulfillment aus, aktualisiert den Bestand und bereitet die Abrechnung automatisch vor. Wenn ein Lead eingeht, erfasst ihn Ottili HQ, weist Follow-up-Aufgaben zu und verfolgt die Konversion durch die Pipeline. Jede Aktion bleibt mit der Quelle verbunden.

Implementierungsstatus

Kernfunktionen verfügbar. Erweiterung in Bearbeitung.

Ottili HQ befindet sich in aktiver Entwicklung. Die grundlegenden CRM- und ERP-Funktionen, die hier beschrieben werden, werden schrittweise implementiert. Einige Funktionen können sich in Beta befinden oder Konfiguration erfordern. Wir priorisieren Datenintegrität, Sicherheit und echten Business-Nutzen vor Funktionsbreite. Wenn Sie spezifische Fähigkeiten für Ihren Business-Ablauf benötigen, kontaktieren Sie uns, um Implementierungsprioritäten zu besprechen.

Changelog & Version

Was sich in Ottili HQ bewegt.

Ottili HQ deckt den gesamten Lead-to-Cash-Ablauf ab — Kunde, Lead, Deal, Angebot, Auftrag, Rechnung, offener Posten und Zahlung — plus Aufgaben, Dateien und KI-Betrieb. Jede Änderung daran steht im öffentlichen Changelog; die Version stammt aus der Ottili-Produktregistrierung, nicht aus einer erfundenen Plattformnummer.

Ottili ONE wird unabhängig veröffentlicht. Die Version von Ottili HQ wird aus den Release-Daten bezogen — sie behauptet keine Verfügbarkeit, die nicht belegt ist.

Ottili HQ Changelog öffnenGesamter Changelog
Häufige Fragen

Fragen zu Ottili HQ

Antworten zu Lead-to-Cash, Kunden, Deals, Angeboten, Aufträgen, Rechnungen, Zahlungen, offenen Posten, Aufgaben, Dateien und KI-Betrieb — ohne behauptete Verfügbarkeit, die wir nicht belegen können.

Die Fragen zu Ottili HQ sind noch nicht konfiguriert.

Ottili HQ

Hol dir deinen Geschäftsüberblick.

Verbinde deine Tools und sieh alles an einem Ort. Ottili HQ ist in jedem Ottili ONE Workspace enthalten.

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