Files über Produkte hinweg

Überblick

Ottili Files ist die gemeinsame Datei- und Speicher-Grundlage von Ottili ONE. Statt dass jedes Produkt eigene, isolierte Uploads pflegt, teilen alle Module dieselbe unternehmensbezogene Speicherschicht. Eine Datei, die in Business Hub an ein Angebot gehängt wird, ist exakt dieselbe Datei, die Ottili KI als Kontext liest oder die ein Flow als Workflow-Schritt weiterverarbeitet.

Dieser Artikel erklärt, wie Files über die Produkte hinweg genutzt wird, welche Rolle jedes Produkt spielt und welche Regeln — Mandantenisolation und Berechtigungen — überall gleichermaßen gelten.

Eine Speicherschicht für alle Module

Ottili Files ist kein isoliertes Upload-Widget. Die Dateien liegen in einem gemeinsamen, unternehmensbezogenen Speicher, auf den die Module über dieselben Plattform-Mechanismen zugreifen. Das bringt drei konkrete Vorteile:

• Keine Doppelungen*: Dieselbe Quelldatei wird nicht pro Produkt neu hochgeladen.
• Durchgängiger Kontext*: Was in einem Modul entsteht, ist in einem anderen sofort verfügbar.
• Einheitliche Kontrolle*: Zugriff und Berechtigungen folgen über alle Produkte hinweg demselben Modell.

Produktübergreifende Nutzung

Ottili AI

Ottili KI liest Dateien als Kontext (zum Beispiel Briefings, Tabellen oder Verträge) und kann neue Dateien erzeugen — Zusammenfassungen, Entwürfe oder Bilder. Die erzeugten Dateien bleiben im Besitz des Unternehmens und landen in derselben Speicherschicht.

Business Hub

In Business Hub werden Dateien an Geschäftsobjekte gehängt: Angebote, Aufträge, Rechnungen, Kundenakten. Ein Anhang ist direkt mit dem Datensatz verknüpft und folgt dessen Berechtigungen — wer den Datensatz nicht sehen darf, sieht auch den Anhang nicht.

Ottili Flows

Flows lesen, verschieben, transformieren und erzeugen Dateien als Workflow-Schritte. Wiederkehrende Datei-Aufgaben lassen sich so automatisieren, ohne Systemgrenzen zu überspringen.

Ottili LD3

LD3 nutzt Quell- und Mediendateien als Eingaben für Themen, Fakten und Veröffentlichungs-Jobs. Eine einmal hochgeladene Quelle kann in mehreren Content-Pipelines wiederverwendet werden.

Ottili Cloud

Ottili Cloud stellt die zugrundeliegende Speicher- und Infrastruktur für Files bereit. Ottili Cloud ist aktuell im Early-Access-Zustand (Pre-Release); die Datei-Ebene selbst ist Bestandteil der allgemein verfügbaren Plattform.

Ottili Coder

In Ottili Coder können Dateien an Missionen angehängt werden, damit der Agent Kontext erhält oder Artefakte ablegt.

Status im Überblick

Statusangaben folgen der Produkt- und Feature-Status-Registrierung. Einzelheiten zu den Begriffen Verfügbar, Beta, Early Access, Geplant und Konzept findest du unter [Statusbeschriftungen verstehen](/docs/understand-feature-status-labels).

Sicherheit und Mandantenisolation

Jede Datei gehört zu genau einem Unternehmen. Der Zugriff folgt derselben Mandantengrenze wie der Rest von Ottili ONE — Dateien können nicht zwischen Unternehmen durchsickern. Berechtigungen werden über Rollen und Entitlements gesteuert und gelten über alle Module hinweg konsistent. Damit ein Anhang in Business Hub genau dann sichtbar ist, wenn auch sein Datensatz sichtbar ist, teilen Files, Business Hub und die übrigen Module dasselbe Berechtigungsmodell. Mehr dazu unter [Geteilte Berechtigungen und Entitlements](/docs/shared-permissions-and-entitlements).

Verwandte Themen

• [Ottili Files](/docs/ottili-files)
• [Business Hub Überblick](/docs/business-hub-overview)
• [Ottili AI](/docs/ottili-ai)
• [Ottili Flows](/docs/ottili-flows)
• [LD3 Content](/docs/ld3-content)
• [Workspace und Module](/docs/workspace-and-modules)