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Ottili Files

Ottili Files ist die zentrale Speicher-Grundlage in Ottili ONE — unternehmensbezogene Dateien, genutzt von Usern, KI, Business Hub, Flows und LD3.

# Ottili Files

Ottili Files ist die zentrale Datei- und Speicher-Grundlage von Ottili ONE. Es ist kein kleines Upload-Widget — es ist die geteilte Speicherschicht, die User, Unternehmen, Ottili KI, Business Hub, Flows und LD3 antreibt.

Was Sie tun können

  • Hochladen und organisieren: Dokumente, Bilder und Exporte in Ordnern speichern.
  • Teilen: Dateien an Kunden, Bestellungen und Aufgaben in Business Hub anhängen.
  • Zugriff steuern: Dateien sind unternehmensbezogen und respektieren Rollenberechtigungen.
  • Automatisieren: Flows und KI lesen und erzeugen Dateien als Teil von Workflows.

    • Standardmäßig unternehmensbezogen

    Jede Datei gehört zu einem Unternehmen. Der Zugriff folgt derselben Mandantengrenze wie der Rest von Ottili ONE, sodass Dateien nicht zwischen Unternehmen durchsickern.

    Plattformweit genutzt

  • Ottili KI liest Dateien für Kontext und kann neue erzeugen.
  • Business Hub verknüpft Dateien mit Datensätzen (Verträge, Briefings, Belege).
  • LD3 nutzt Quell- und Mediendateien als Veröffentlichungs-Inputs.
  • Flows verschieben und transformieren Dateien als Schritte.

    • Tipps

  • Nutzen Sie konsistente Ordner pro Kunde oder Projekt für einfaches Auffinden.
  • Gewähren Sie nur Rollen, die eine Datei brauchen — Berechtigungen werden überall erzwungen.

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