Ottili Files ist die zentrale Datei- und Speicher-Grundlage von Ottili ONE. Es ist kein kleines Upload-Widget — es ist die geteilte Speicherschicht, die User, Unternehmen, Ottili KI, Business Hub, Flows und LD3 antreibt.
Was Sie tun können
- Hochladen und organisieren*: Dokumente, Bilder und Exporte in Ordnern speichern.
- Teilen*: Dateien an Kunden, Bestellungen und Aufgaben in Business Hub anhängen.
- Zugriff steuern*: Dateien sind unternehmensbezogen und respektieren Rollenberechtigungen.
- Automatisieren*: Flows und KI lesen und erzeugen Dateien als Teil von Workflows.
Standardmäßig unternehmensbezogen
Jede Datei gehört zu einem Unternehmen. Der Zugriff folgt derselben Mandantengrenze wie der Rest von Ottili ONE, sodass Dateien nicht zwischen Unternehmen durchsickern.
Plattformweit genutzt
- Ottili KI* liest Dateien für Kontext und kann neue erzeugen.
- Business Hub* verknüpft Dateien mit Datensätzen (Verträge, Briefings, Belege).
- LD3* nutzt Quell- und Mediendateien als Veröffentlichungs-Inputs.
- Flows* verschieben und transformieren Dateien als Schritte.
Tipps
- Nutzen Sie konsistente Ordner pro Kunde oder Projekt für einfaches Auffinden.
- Gewähren Sie nur Rollen, die eine Datei brauchen — Berechtigungen werden überall erzwungen.
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